Er is al veel over gezegd en geschreven maar de tijden zijn echt veranderd. Welke branche je ook analyseert, heel vaak geldt dat business modellen die voorheen succesvol waren, dat tegenwoordig niet meer hoeven te zijn en heel vaak ook niet meer zijn. Hetzelfde geldt voor de garantie dat je tot je pensioen verzekerd bent van een baan, laat staan bij dezelfde werkgever.

Mijn ervaring is dat je aandacht moet hebben voor wat er om je heen gebeurt, bezig zijn met visie en strategie, praten met collega’s in de branche maar ook daarbuiten. Kortom, van tijd tot tijd even loskomen van de dagelijkse bezigheden die ook allemaal moeten gebeuren.

Bij Van Oers hebben we veel aandacht voor visie en strategie, we hebben daar zelfs een speciale commissie voor, bestaande uit 3 directieleden waaronder ikzelf. De afgelopen jaren hebben we veel aandacht besteed aan onze interne bedrijfsprocessen, SBR, online strategie, specialismen, relatiebeheer, fusies en overnames, business modellen, kwaliteit, compliance, wet- en regelgeving, Academy, personeelsbeleid en waarschijnlijk vergeet ik er nog een paar.

Bij Van Oers zien we de veranderde wereld als een kans en niet als een bedreiging. We blijven uitgaan van onze eigen kracht. Dit betekent ook dat we veelal proberen om bij veranderingen mee te lopen in de kopgroep. We doen mee aan pilots, we testen zaken uit, zijn voortdurend kritisch, waardoor we proberen voortijdig te kunnen inschatten wat een verandering betekent voor onze klanten, onze mensen en onszelf. Hierdoor kun je vroeg anticiperen op zaken. Daarbij proberen we ook innovatief te zijn.

Het zijn lastige tijden, maar door visie en strategie, openstaan voor veranderingen, aanpassen van bedrijfsprocessen en business modellen en goed luisteren naar onze klanten en mensen, proberen we toch uit te gaan van de kansen.

Ik dank alle mensen waarmee we het afgelopen jaar in welke vorm dan ook hebben samengewerkt.

Ik wens iedereen fijne feestdagen toe, een succesvol en vooral gezond 2013!

Met vriendelijke groet,

Dennis Klasen

Je kunt er niet meer om heen tegenwoordig. Het nieuwe werken staat in tijdschriften, kranten, social media enzovoort. Iedereen wil graag zelf bepalen wanneer, hoe en met wie ze werken. Met een laptop, tablet en smartphone is het mogelijk om overal en op elk moment van de dag te werken. Tijd en plaatsonafhankelijk werken wordt vaak omschreven als het nieuwe werken.

Voor ons is dat nu juist niet het nieuwe werken. Het nieuwe werken is voor ons het volgende:

• samenwerken met als doel: gezamenlijk beter worden;
• werken aan innovatieve oplossingen en deze met elkaar delen;
• verbindingen leggen tussen klanten en hiervan leren;
• successen vieren en problemen snel oplossen;
• niet alleen naar de cijfers kijken, maar naar het totaalplaatje;
• meer doen dan dat er wordt gevraagd; 
• de klant ontzorgen;
• verantwoordelijkheid nemen voor je carrière.

Het nieuwe werken omvat meer dan alleen aan het werken op een plaats en tijd wanneer het jou uitkomt. Je bent dus niet meer ‘alleen aan het werk’ op een plaats en tijd wanneer het jou uitkomt. Met collega’s heb je een leuke tijd tijdens het uitvoeren van uiteenlopende opdrachten.

Met fun, gebruik van nieuwe tools, innovatieve oplossingen en het delen hiervan ontstaat voor ons het nieuwe werken. Voor veel ondernemers is dit echt vanzelfsprekend. Zij hebben hun passie vertaald naar ondernemerschap.
Als je doet wat je leuk vindt, hoef je nooit meer te werken!

Van Oers Academy

Wanneer ga jij hiermee starten? Bij Van Oers hebben wij ons eigen opleidingsinstituut: de Van Oers Academy. Deze academy organiseert trainingen en opleidingen voor de professionals binnen Van Oers. Naast vakinhoudelijke training, is er ook veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling: hiervoor hebben we onze developmenttrajecten.

Van junior- assistent tot ervaren finance professional, iedereen krijgt bij de Van Oers Academy de mogelijkheid om aan een op maat gesneden traject voor persoonlijke ontwikkeling deel te nemen.

De werknemers zijn uiteindelijk de motor van de onderneming. Net als machines en installaties hebben werknemers periodiek training en coaching nodig om bij te blijven in alle ontwikkelingen. Zonder onderhoud aan de machines en installaties komt het bedrijfsproces uiteindelijk stil te staan: stilstand is achteruitgang!

Dit is voor werknemers niet anders.

Meer weten over de Van Oers Academy?

Ben je geïnteresseerd in persoonlijke ontwikkeling als finance professional en benieuwd hoe wij dit bij Van Oers Accountancy & Advies invullen? Neem dan contact op met onze HRM-professionals.

http://www.vanoers-jobs.nl/
076-5025700 

Chantal van Steenpaal          

Yasmin de Brouwer               

Thomas van den Eeden        

• snel nieuws te lezen;
• bankzaken te regelen;
• vastlegging van notities;
• doornemen, verwerken en sturen van e-mails;
• fietsroutes met afstanden registreren en delen met anderen;
• uiteraard behoort ook bellen en sms nog tot de mogelijkheden.
   

Ik ben hiervoor bereid om meer te betalen. Met dezelfde tijd die ik tot mijn beschikking heb, kan ik namelijk meer doen. Is dat even fijn! 

Van Oers rapportageportaal

Bij Van Oers hebben we het Van Oers rapportageportaal. Dit portaal is 24 uur per dag en 7 dagen in de week beschikbaar voor u. Met dit portaal heeft u direct toegang tot uw financiële boekhouding en verkrijgt u inzicht in uw situatie.

Het rapportageportaal geeft u onder andere een actueel inzicht in:
 

• de winst- en verliesrekening per maand, kwartaal of jaar;
• de in en uitgaande kasstromen per maand, kwartaal of jaar;
• debiteurenposities etc.
   

U wilt ook vergelijken met het jaar ervoor en uw begroting? Dat behoort tot de mogelijkheden in het rapportageportaal. U heeft meerdere bedrijven en wil de prestaties naast elkaar evalueren? Ook dat is mogelijk!

U bent niet zo van de getallen maar meer van beelden. De prestaties van uw bedrijf kunnen in een handomdraai in beeld worden gebracht.

Meer inzicht met minder inspanningen

Dus meer informatie en toegevoegde waarde met minder inspanningen? Ja! Altijd en overal beschikbaar op uw smartphone, tablet of laptop. Wij kunnen met u meekijken en u van advies voorzien. Is dat even handig!

Is dit rapportageportaal duur? Hoe lang is uw boekhouder bezig met uw managementinformatie in bijvoorbeeld excel? Een dag? Twee dagen? Blijft u voor die kosten betalen of gaat u voor echte toegevoegde waarde?

U weet waar ik voor kies. Wanneer gaat u die keuze maken?

Voor toegevoegde waarde neemt u contact op met de business coaches van Van Oers.

Gaat dat een aangename surprise worden of een zware domper? Dat kan dus beter!

Van Oers gelooft in periodieke financiële coaching van de ondernemer en het bedrijf. Hiermee voorkomt u onaangename verrassingen zoals onverwachte tegenvallende bedrijfsresultaten.

Deze bedrijfsresultaten zijn immers iedere maand beschikbaar en worden met u besproken. Denk daarbij aan de volgende elementen:
 

• Omzetgroei opvangen met flexibel of vast personeel?;
• Het bedrijfsresultaat blijft achter bij de begroting, wat kan ik doen?;
• Ik wil investeren in machines & installaties, nog in 2012 realiseren of pas in 2013?;
• Beter sturen van in- en uitgaande geldstromen, maar hoe?
   

Nu hoor ik u denken: “financiële coaching is dat niet veel te duur? Bij mijn huidige accountant betaal ik een vast laag bedrag voor het opmaken van de jaarrekening. Ik kijk zelf naar de stand van de bankrekening en weet op die manier wel of het goed gaat”.

Dat hoop ik dan voor u.

Door tijdig in te grijpen op bepaalde bedrijfsprocessen, zoals inzet van personeel, kunt u veel geld besparen. Komt u hier pas achter bij het ontvangen van de jaarrekening 2012 of wist u dat al eerder in 2012? Dat kan het verschil maken!

Denk dan nog eens terug aan de accountant die één keer per jaar met u aan tafel zit voor de bespreking van de jaarrekening. Wat is dan duurder?

Tot slot nog enkele vragen om over na te denken:
 

• Wat voor een ondernemer bent u?
• Een ondernemer waar het toevallig goed gaat of gepland?
• Een doener die financiën vooraf of na afloop van een project heeft geregeld?
• Wat is uw financiële basis voor het komende jaar en voor de komende 5 jaar?
   

De businesscoaches van Van Oers ontzorgen u graag bij deze financiële vragen. Hiermee ontstaat rust en ruimte om te doen waar u goed in bent: ONDERNEMEN!

Mij was gevraagd een presentatie te verzorgen. Ik koos voor het onderwerp “online samenwerken met uw accountant”.
Ik begon met de aanwezigen te feliciteren. Immers bestond de zaal uit allemaal nieuwe ondernemers die als starter gekozen hebben voor het ondernemerschap. Je eigen visie en strategie ontwikkelen en kunnen uitvoeren zoals je dat zelf wilt. Je hoeft geen verantwoording af te leggen aan je baas. Je bent verantwoordelijk voor je eigen successen, maar ook voor zaken die niet goed gaan.

Bij ondernemerschap komt veel kijken. Je vraagt je soms wel af of iedereen voldoende goed heeft nagedacht over zijn of haar idee of bedrijfsconcept. Maar goed, er zullen ongetwijfeld ondernemers tussen hebben gezeten die over 5 jaar een voorbeeld zijn voor de starters van dat moment.

Volledig inzicht met Van Oers Comfort concept

Samenwerken met uw accountant is belangrijk en kan op allerlei manieren. Ik vertelde en demonstreerde de wijze waarop wij dat kunnen aanbieden op basis van het Van Oers Comfort concept. De volledige financiële administratie, loonadministratie, managementrapportages in een online omgeving. Efficiency en gebruiksgemak voeren de boventoon, het gaat om ontzorgen, kortom comfort.

Wat mij opviel is dat de meeste aanwezigen verrast waren door de mogelijkheden die Van Oers Comfort te bieden heeft. Met name de managementrapportages die wij bieden aan onze klanten werden goed ontvangen.

Traditionele samenwerking met een accountant

Op de vraag hoe men nu samenwerkt met de accountant of boekhouder is het antwoord eigenlijk best schokkend te noemen. Ieder kwartaal bonnetjes en facturen verzamelen en afgeven. Hoe het daarna verwerkt wordt weet men nauwelijks, een toelichting op de cijfers wordt niet of nauwelijks gegeven. Er wordt nauwelijks of niet gewerkt met de geautomatiseerde bankkoppelingen van Rabobank of ABN-AMRO. Er wordt niet gescand en herkend. Kortom de gemiddelde boekhouding wordt over het algemeen nog heel traditioneel verwerkt.

Eigenlijk ben ik niet verbaasd, maar vraag me wel af hoelang klanten dit nog blijven accepteren. Immers de tijd van traditioneel boekhouden ligt al een tijdje achter ons. Mijn stelling is, het gaat niet om boekhouden. Boekhouden moet goed en efficiënt plaatsvinden, het gaat om de advies- en aandachtspunten die hieruit af te lezen zijn waarmee ondernemers geholpen worden. Ofwel toegevoegde waarde leveren.

De presentatie was leuk om te doen en volgens mij goed ontvangen gezien de reacties en vragen vanuit de zaal. Ik denk dat we ons kantoor weer goed op de kaart hebben gezet en een goede indruk hebben achter gelaten. Daar doen we het uiteindelijk allemaal om.

Ik wens alle starters heel veel succes toe en misschien tot ziens volgend jaar!

McDonald’s en Van Oers

Al 10 jaar behartigt Van Oers Accountancy & Advies de accountancy en fiscale zaken voor een groot aantal McDonald’s franchisenemers. Vanaf het begin hebben wij als organisatie de keuze gemaakt onszelf te specialiseren met een ‘dedicated’ McDonald’s team. Vanuit onze vestiging Roosendaal werken per vandaag nog nagenoeg dezelfde collega’s met veel enthousiasme voor deze inspirerende groep klanten. We bedienen nu ongeveer 1/3 van de totale markt in Nederland.

Maandelijkse financiële rapportage

Zowel voor de franchisenemers als voor Van Oers gelden binnen McDonald’s strakke procedures. Iedere maand dient de franchisenemer en McDonald’s Nederland een tussentijdse financiële rapportage te ontvangen. Deze is gebaseerd op een standaard format voor ieder restaurant.

10 jaar geleden was het nog een enorme uitdaging om iedere maand voor zoveel restaurants op tijd de rapportage aan te kunnen leveren. Tegenwoordig draaien we onze hand er niet meer voor om,
enerzijds vanwege het optimaliseren van onze bezetting en onze ervaringen, anderzijds vanwege de verbeterde efficiency. 

Digitalisering van de financiële informatie

De verbeterde efficiency is met name gerealiseerd door samenwerking met onze klanten, McDonald’s Nederland en de vaste leveranciers. Wat we 10 jaar geleden nog op papier kregen, ontvangen we tegenwoordig via de digitale snelweg en wordt geheel geautomatiseerd verwerkt. We doen dit met behulp van cloud oplossingen, dus online software. Voor ons interessant, maar ook voor de klant, die nu tijds- en plaatsonafhankelijk toegang heeft tot alle financiële informatie.

Meer dan alleen financiële rapportages

Nog een extra toegevoegde waarde van onze werkwijze is dat we niet alleen financiële informatie rapporteren, maar ook een stukje advies kunnen bieden, gebaseerd op analyses die we doen van de gegevens. Hiervoor hebben we de beschikking over de kassagegevens, de eigenlijke bron van alles, van waaruit we allerlei operationele informatie kunnen vertalen naar management informatie. Zo wijzen we de franchisenemer op de aandachtspunten waarop ze direct actie kunnen ondernemen.

Digitaal dashboard

Dit alles hebben we nu samengebracht in het zogenaamde digitale dashboard. We kunnen de franchisenemers hiermee dagelijks voorzien van de benodigde management informatie:

• Een digitaal dashboard met dagomzetten, halfuur omzetten, gemiddelde besteding per klant, aantal verkochte producten, personeelsbezettingen, kasverschillen, prestaties per medewerker, etc.
• Dagelijks een mail met de belangrijkste gegevens zoals omzetten in vergelijking met dezelfde dag van het jaar ervoor.

Kortom, onze klant heeft direct inzicht in de belangrijkste successen maar ook de pijnpunten, waarop direct kan worden bijgestuurd.

Innovatieve oplossingen

We hebben de afgelopen jaren veel tijd geïnvesteerd in innovatieve oplossingen om ervoor te zorgen dat we onze klanten veel meer kunnen bieden dan alleen het rapporteren van de maandelijkse financiële gegevens.

We hebben dit kunnen realiseren omdat McDonald’s als merk en organisatie de drive heeft om te innoveren en verbeteren waarbij kwaliteit voorop staat. Dit alles maakt het enorm bijzonder en uitdagend voor ons hele team om dagelijks te mogen werken voor dit topmerk, de franchisenemers, restaurantmanagers en leveranciers.

Meer weten over het digitale dashboard?

Is uw interesse gewekt door onze werkwijze en/of klantbediening? Neem dan vrijblijvend contact met ons op, wij delen onze ervaringen graag met u!

Wat 10 jaar geleden nog koudwatervrees was of not done, is inmiddels bij heel veel mensen geaccepteerd en gemak is bewezen. Internet bankieren, online winkelen, online een reis boeken, concert kaartjes kopen, een boek aanschaffen. Wie heeft het nog nooit gedaan? Bijna iedereen doet het of wordt gedwongen het te doen, simpelweg omdat het bij sommige bedrijven tegenwoordig niet eens meer anders kan.

Voor mij betekent de “Connected World” dat de wereld heel dichtbij is gekomen als gevolg van de smartphone en ipad met name, waarbij het gebruiksgemak zo groot is dat bijna iedereen het kan gebruiken. Je hebt internet bij de hand en door allerlei apps heb je enorm veel mogelijkheden binnen bereik om die zaken te doen, te vinden, te delen die jij belangrijk of handig vindt. Dus geen overload aan informatie, alleen wat jou interesseert of helpt.

De impact van internet in ons zakelijk en privé leven is inmiddels zo groot dat het niet meer weg te denken valt. Hetzelfde geldt voor social media. Wie had 5 jaar geleden gedacht dat media als twitter en facebook zo groot zouden worden en bovendien zo’n big business?

De “Connected World” en accountancy. Ik hoor en zie nog genoeg accountants die nog niet zo geloven in internetdienstverlening en cloud-oplossingen. Andere juist wel, maar ik denk dat de meerderheid nog de kat uit de boom kijkt. Ik en wij als Van Oers geloven er wel in. Hebben er zelfs een compleet nieuw business model voor ontwikkeld, www.vanoerscomfort.nl

Inmiddels hebben we best veel ervaring opgedaan. Daarnaast verzorgen wij de accountancy en fiscale dienstverlening voor een groot aantal McDonald’s franchisenemers waarbij online dienstverlening de boventoon voert.

Ik vertel u er graag over tijdens mijn presentatie op 6 september a.s. Bent u geïnteresseerd of nieuwsgierig, kom dan naar de Nationale Accountancydag. Ik hoop u daar te zien, tot ziens!

Daarom is het goed om te kijken naar het bedrijf en de geleverde diensten / producten die worden geleverd. In welke levensfase verkeert nu eigenlijk mijn product en mijn bedrijf?We onderscheiden grofweg de volgende levensfasen van een product/bedrijf:

• Opbouw
• Groei
• Stabilisatie
• Neergang
   

Iedere levensfase van het bedrijf en product heeft zijn specifieke kenmerken en bijvoorbeeld personeel- en kapitaalbehoeften. Bij de opstart en groei van een bedrijf is er vaak meer kapitaalbehoefte dan in de stabiele fase. In iedere fase is het bedrijf en product aan veranderingen onderhevig. Veranderingen in de levensfase van het bedrijf en het product kunnen op allerlei manieren ontstaan. Het is dus zaak om signalen van veranderingen tijdig te onderkennen en hierop te anticiperen.Enkele voorbeelden:

• opdrogen van SMS–inkomsten door de opkomst van de smartphone (whatsapp / i-message/ twitter etc);
• de gemiddelde leeftijd van de mens komt steeds hoger te liggen: meer behoefte aan hulpmiddelen / specifieke reizen;
• langere levensduur van nieuwe auto’s: hogere kwaliteit en dus minder onderhoud nodig (vermindering van inkomsten en service en reparatie);
• later boeken van vakanties vraagt flexibiliteit van organisaties (minder voorspelbare markt);
• bedrijven en consumenten zoeken op internet naar informatie en documentatie: hoe goed wordt uw website gevonden via bijvoorbeeld Google? enzovoort
   

Legio aan kansen en veranderingen die jaarlijks, maandelijks en dagelijks plaatsvinden. Grijp kansen en omarm veranderingen, hiermee komt u verder. De adviseurs van Van Oers ondersteunen en ontzorgen u graag in elke levensfase van u en uw bedrijf.